Training Experience quiere compartir algunos consejos para Las prácticas son una gran forma de incorporar nuevos talentos a su empresa. Pueden ayudarle a identificar empleados potenciales y dar a los nuevos contratados la oportunidad de probar el puesto antes de comprometerse. Sin embargo, si no tiene cuidado, la contratación de un becario puede convertirse en un proceso muy largo que consume tiempo y recursos valiosos. A continuación te explicamos cómo reducir el tiempo que se tarda en encontrar y contratar a un becario:
¿Qué es un becario?
Las prácticas son una forma excelente de adquirir experiencia y habilidades valiosas, pero puede ser estresante tanto para usted como para el becario encontrar la opción adecuada. En este artículo, analizamos cómo puede reducir el tiempo empleado en la contratación de un becario.
El primer paso es seleccionar a los candidatos que mejor se ajusten a sus objetivos. Muchos estudiantes se presentarán; ¡aproveche esto y busque uno!
Una vez que hayas encontrado a un estudiante que esté interesado en trabajar como becario, pregúntale si puede programar un tiempo (normalmente 30 minutos) para que se reúna contigo de forma individual en la oficina o lugar que elijas. Durante este proceso de entrevista, haz muchas preguntas sobre los antecedentes, como por ejemplo
- ¿Por qué se decidió por una carrera?
- ¿Cuál es su objetivo profesional?
Después, asegúrate de hacer un seguimiento con ellos, y tómate un tiempo antes de tomar una decisión sobre si quieren o no llegar a un acuerdo juntos.
Tarea de un becario en su empresa.
A la hora de contratar a un becario, hay que tener en cuenta las siguientes cuestiones:
- ¿Cuál es la tarea de un becario en su empresa?
- ¿Cuántas horas trabajan?
- ¿Hay que pagarles?
- ¿Tienen que ser estudiantes?
Poner en orden los procesos de contratación de becarios
- Defina el problema antes de empezar a buscar una solución. Es importante definir el problema y establecer los objetivos antes de empezar a trabajar en él. No te preocupes por los objetivos de los demás. Céntrate en lo que es mejor para ti y para tu empresa.
- Sea ambicioso, pero sea realista. Establecer objetivos de fitness ambiciosos que están demasiado lejos de su alcance sólo puede llevar a la decepción y a la frustración cuando no los consiga (y probablemente causará el agotamiento). En lugar de prepararse para el fracaso, intente establecer objetivos de fitness tangibles que puedan alcanzarse en un plazo de 3 a 6 meses (por ejemplo, perder 5 libras o correr 10 millas).
Deja claras tus necesidades para el becario
Hay que dejar claro para qué se contrata a un becario y qué se quiere de los candidatos. Para ello, defina la función, explique cómo encaja con los objetivos generales de su organización, enumere las habilidades requeridas para las prácticas y describa lo que espera de un candidato ideal.
Además, debería aclarar:
- El proceso de las entrevistas: Debe incluir detalles sobre cuándo tendrán lugar las entrevistas, quiénes participan (entrevistadores) y cuánto durará cada entrevista.
- Sus expectativas en cuanto a la disponibilidad de los posibles becarios durante su periodo de prácticas: ¿Cuándo se espera que trabajen? ¿Tienen algún compromiso que pueda afectar a su tiempo?
El seguimiento posterior a la entrevista es fundamental
El seguimiento posterior a la entrevista es fundamental. No es raro que los candidatos reciban varias ofertas, y usted quiere asegurarse de que su oferta es la mejor que reciben. Un correo electrónico de seguimiento oportuno puede ayudarte a cerrar el trato con un candidato que ha recibido varias ofertas.
Estos son algunos consejos para enviar un correo electrónico de seguimiento eficaz después de la entrevista:
- Envíe un correo electrónico lo antes posible tras la finalización de la reunión. Cuanto antes envíe su mensaje, más probable será que su candidato lo lea y lo recuerde.
- Asegúrese de incluir toda la información necesaria en este mensaje para que haya
- sin preguntas sin respuesta en su mente sobre lo que sucedería después (por ejemplo, “Tendrá noticias nuestras dentro de tres días”, “Nos gustaría programar una entrevista con uno de nuestros altos dirigentes”).
La práctica hace la perfección
Cuanto más practiques, menos probabilidades tendrás de meter la pata. Debes prepararte para cualquier situación. Si sabes qué preguntas te van a hacer, es más fácil responderlas con sinceridad y eficacia.
Practica tu apretón de manos antes de una entrevista para que, cuando llegue el momento de hacerlo en la vida real, te resulte natural y cómodo en lugar de incómodo o antinatural como la mayoría de la gente hace ver.
Practique su postura en casa frente a un espejo para que cuando alguien le pregunte si hay algo más que le gustaría saber sobre su empresa o su puesto en dicha empresa que pueda hacer mejor que cualquier otra persona (o incluso simplemente alguien que haya sido contratado después de él), tenga una respuesta preparada sin tener demasiados problemas para averiguar cuál podría ser exactamente esa respuesta
Cuanto más preparado esté para el proceso de entrevistas, más fácil será y más rápido podrá cubrir sus puestos
Cuanto más preparado esté para el proceso de entrevistas, más fluido será y más rápido podrá cubrir sus puestos. Es mejor prepararse mucho y ser selectivo a la hora de contratar que precipitarse en el proceso y contratar al candidato equivocado. Lo último que quiere es alguien que no pueda hacer su trabajo, que no encaje en su equipo o en la cultura de la empresa y que acabe siendo una fuga de recursos.
Planificar con antelación también permite crear un calendario que detalla cuándo hay que completar cada paso para que no haya confusión sobre lo que hay que hacer a continuación. Hacer preguntas como “¿Qué pasaría si esta persona no pudiera hacer su trabajo?” ayuda a calibrar el rendimiento que tendrá una vez contratado; dar suficiente tiempo entre las entrevistas permite a los candidatos ausentarse del trabajo sin preocuparse de que les despidan por no presentarse (lo que suele suponer una llamada de atención), lo que también les da más incentivos no solo durante las entrevistas, sino también después de ser contratados; tener todo el material preparado de antemano evita los apuros de última hora cuando se intenta algo nuevo como las videoconferencias en lugar de las reuniones presenciales; etc…
Contratar un becario tú decides
Seguir estos pasos le ayudará a mejorar su proceso de contratación y la velocidad con la que cubre los puestos. Si se toma el tiempo necesario para preparar las entrevistas y hacer un seguimiento después de las mismas, podrá asegurarse de que cada candidato tenga la mejor oportunidad de triunfar en su organización.
Al final te dejamos la decisión a ti, si quieres hacer el proceso por ti mismo o puedes hacerlo con Training Experience, y nosotros haremos todo por ti.
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